こんにちは、審美歯科とインプラント・ホワイトニング・予防歯科で大切な歯を守る愛媛県松山市余戸伊藤歯科医院、広報・受付担当カワゾエです。
真夏のような暑さが続いていますね！
暑さで溶けてしまいそうです…
みなさん、熱中症にならないように体調管理に十分気をつけて下さいね。
さて今日は、前回に引き続き受け付けの裏側、カルテ第二弾です☆
前回のブログで、カルテの大切さがわかっていただけたと思います。
受付にはすぐカルテが取り出せるように今来院されている患者様のカルテを棚に並べています。
下二桁の数字によって振り分けられ、きちんと整理されて置かれています！
なので、番号が分かればすぐにカルテを探し出せるのです♪
もちろん、受付の所だけでは収納することはできません…
古いカルテは、１階の倉庫に眠っているのです。
すごい膨大な数ですよね～。
これはまだホンの一部です。この裏には更にこの数倍のカルテがあります。
伊藤歯科医院の２３年の歴史を感じますね☆
その日に来られる患者さんは予約表で時間帯別に分けられ、パソコンで管理されています。
予約表を元にして、カルテを探して時間通りに箱に並べています。
ですから、患者さんが来られてもすぐにカルテを出すことができるのです♪
カルテについてお分かりいただけたでしょうか？？
カルテは今回で終わりですが、また受付の裏側についてお話していきます！
お楽しみにして下さいね♪